Administratie
Regels en wetgeving
Zo zorg je voor goed financieel overzicht!
Een goed financieel overzicht is essentieel voor het succesvol runnen van een bedrijf. Het biedt inzicht in je inkomsten en uitgaven, helpt bij het maken van strategische beslissingen en zorgt ervoor dat je grip houdt op je cashflow. Met de juiste tools, zoals Informer, kun je eenvoudig je financiën bijhouden en analyseren, zodat je altijd weet waar je staat en waar je naartoe gaat. Op deze pagina delen we praktische tips en strategieën om jouw financiën op orde te brengen en te houden, zodat je kunt focussen op de groei en ontwikkeling van je onderneming.
Leer je administratie bij te houden
Bekijk de video’s met uitleg over het programma en hoe boekhouden werkt, zoals
– Het aanmaken van een factuur
– Het verwerken van je kwartaalaangifte
– Uitleg over boekhouden, wat mag wel en wat niet van de belastingdienst
door op de onderstaande knop te klikken.
Kwartaal aangifte doen
Is het tijd voor de BTW-aangifte?!
Zorg dat je tijdig bent en voor de deadline 📅 je aangifte invoert❗️
Reserveer tijd om alles op orde te brengen en boetes te voorkomen. Hier zijn de stappen:
- Verwerk alle inkoopfacturen met een datum vóór het einde van het kwartaal
- Scan alle bonnetjes in, van aankopen tot zakelijke lunches.
- Lees en koppel alle bankmutaties, of zet ze klaar om te koppelen.
- Moet iemand anders nog iets doen? Laat het weten zodra jij jouw taken hebt afgerond.
Lees hier de belangrijkste weetjes!
Representatiekosten voor ZZP’ers: Hoe zit het precies?
Als ZZP’er heb je te maken met verschillende soorten kosten die noodzakelijk zijn om je bedrijf te runnen. Een van deze kostenposten zijn representatiekosten. Maar wat zijn representatiekosten precies, en hoe ga je hier als ZZP’er op een slimme manier mee om?
Wat zijn representatiekosten?
Representatiekosten zijn uitgaven die je maakt om je bedrijf te promoten en goede relaties met klanten en zakenpartners te onderhouden. Deze kosten hebben vaak betrekking op activiteiten of aankopen die bijdragen aan het imago van je bedrijf en het versterken van je netwerk. Voorbeelden van representatiekosten zijn:
- Diners of lunches met zakelijke relaties
- Relatiegeschenken
- Organisatiekosten van feesten, recepties en evenementen
- Toegangskaartjes voor cursussen, seminars, congressen en beurzen
- Studiereizen
- Reis- en verblijfskosten
Fiscaal aftrekbaar?
Een belangrijk aspect van representatiekosten is de fiscale aftrekbaarheid ervan. Als ZZP’er kun je bepaalde representatiekosten aftrekken van de belasting, maar er zijn enkele belangrijke regels en beperkingen om rekening mee te houden. De Belastingdienst ziet ze namelijk als gemengde kosten en daar zijn 2 redenen voor:
Representatiekosten maak je zonder dat er een zakelijke tegenprestatie tegenover staat. Je neemt wel een product of dienst af, maar dat is niet direct noodzakelijk voor je bedrijfsvoering.
Sommige kosten vallen (deels) in de privésfeer. Een nieuw paar schoenen kun je immers ook buiten werktijden dragen.
Hoe ga je hiermee om, en nog belangrijker: Wat is er niet aftrekbaar?
De Belastingdienst is heel duidelijk over representatiekosten die je zeker niet mag aftrekken:
- Kleding, tenzij het bedrijfskleding betreft met het bedrijfslogo erop.
- Producten en diensten die voor persoonlijke verzorging dienen. Denk aan de kosten voor een bezoek aan de kapper, of de aanschaf van make-up.
- Vaartuigen voor representatieve doeleinden.
Kortom
Representatiekosten zijn een belangrijke kostenpost voor ZZP’ers die hun bedrijf willen promoten en zakelijke relaties willen onderhouden. Het is echter van groot belang om deze kosten zorgvuldig te beheren en slim om te gaan met de fiscale regels die eraan verbonden zijn. Door een goed overzicht te houden, bewuste keuzes te maken en optimaal gebruik te maken van de belastingvoordelen, kun je als ZZP’er het meeste halen uit je representatiekosten zonder onnodige uitgaven te doen.